Biuro, a konkretniej jego aranżacja jest swoistą wizytówką osoby, która je zajmuje. Przyjmowani goście, po akcie powitania rozglądają się i podziwiają biuro. Oczywiście jeśli jest co podziwiać… Jeśli jesteśmy osobami poważnymi i odpowiedzialnie podchodzimy do pełnionej funkcji, zawsze chcemy, by nasze najbliższe otoczenie charakteryzowała elegancja i solidność. To bardzo ważne dla pozytywnego odbioru naszej osoby przez potencjalnych klientów czy gości. Świadczy o dojrzałości, profesjonalizmie, a także podkreśla indywidualny styl. Ludzie chętniej ufają osobom, które cechuje elegancja – mowa tutaj nie tylko o schludnym wyglądzie, ale również o otoczeniu – w tym przypadku nacisk kładzie się na aranżację biura i umieszczone w nim meble, dlatego tak ważny jest odpowiedni ich dobór.